ครอบคลุมทุก Function ตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงการออกรายงาน
พร้อมขั้นตอนละเอียดสำหรับทุก Role
SPeople ครอบคลุมวงจรการบริหารพนักงานทั้งหมด ตั้งแต่วันแรกจนถึงการจ่ายเงินเดือนและการวิเคราะห์
เข้าสู่ระบบด้วย Email + Password
หน้าหลัก เลือก Function ที่ต้องการ
Check-in / Check-out รายวัน
ลา / OT / แก้ไขเวลา
ผู้จัดการ/HR ตรวจสอบและอนุมัติ
ประมวลผลและจ่ายเงินเดือน
วิเคราะห์ข้อมูล HR Analytics
| ฟีเจอร์ | ชื่อหน้า | ผู้ใช้งาน | ใช้งานเมื่อ |
|---|---|---|---|
| บันทึกเวลา | checkin.html | พนักงาน | ทุกวันที่เข้างาน |
| ลางาน | leave.html | พนักงาน | ต้องการลาหยุด |
| โอที | ot.html | พนักงาน | ต้องการทำ OT |
| รายงานงาน | timesheet.html | พนักงาน | บันทึกผลงานรายวัน |
| จัดการงาน | task.html | พนักงาน | รับ/ส่งงาน |
| ประเมินผล | evaluation.html | พนักงาน ผู้จัดการ | รอบประเมิน |
| ข่าวสาร | announcement.html | พนักงาน | ตรวจสอบประกาศ |
| สลิปเงินเดือน | slip.html | พนักงาน | ดูรายได้รายเดือน |
| Training | training.html | พนักงาน Admin | เรียนรู้/จัดการหลักสูตร |
| อนุมัติ | approval.html | ผู้จัดการ HR | มีคำขอรออนุมัติ |
| พนักงาน | employees.html | ผู้จัดการ HR | จัดการข้อมูลพนักงาน |
| Manpower | manpower.html | HR Admin | วางแผนกำลังคน |
| เงินเดือน | payroll.html | Payroll | ต้นเดือน/สิ้นงวด |
| ตารางเวร | schedule.html | HR Admin | วางแผนเวรรายเดือน |
| Report Center | report-center.html | HR Admin Payroll | ดึงรายงานต่างๆ |
| HR Analytics | hr-analytics.html | HR Admin | วิเคราะห์ข้อมูล HR เชิงลึก |
| บัญชีผู้ใช้ | user-accounts.html | Super Admin | จัดการสิทธิ์ผู้ใช้ |
| ตั้งค่าระบบ | config.html | HR Admin | ตั้งค่าเริ่มต้น |
จุดเริ่มต้นก่อนเข้าใช้งานทุก Function ต้อง Login ทุกครั้ง
เปิด Google Chrome, Safari หรือ Edge แล้วพิมพ์ URL ที่ได้รับจาก Admin
พิมพ์ Email ที่ใช้ลงทะเบียนในช่อง Email
พิมพ์รหัสผ่านในช่อง Password (ตัวพิมพ์ใหญ่-เล็กมีผล)
ระบบจะพาเข้าสู่ Dashboard หน้าหลักโดยอัตโนมัติ
ระบบจะแสดง Menu เฉพาะ Function ที่ Role ของคุณสามารถใช้ได้
จะเห็นไอคอน Function ทั้งหมดที่มีสิทธิ์ใช้งาน
ไม่ต้อง Login ใหม่บ่อยๆ ระบบจะ Logout อัตโนมัติเมื่อ Session หมดอายุ
ฟีเจอร์ที่พนักงานทุกคนใช้งานได้ ตั้งแต่บันทึกเวลา ยื่นลา ขอ OT จนถึงดูสลิปเงินเดือน
กดไอคอน บันทึกเวลา จาก Dashboard
ระบบจะขอตำแหน่ง GPS → กดอนุญาต → ระบบถ่ายภาพยืนยัน → กด ยืนยันบันทึก
ทำซ้ำขั้นตอนเดิม ระบบบันทึกเวลาออกพร้อมภาพถ่ายและ GPS
เลือก Tab วันนี้ / 7 วัน เพื่อดูย้อนหลัง
กด แก้ไขเวลา → กรอกเหตุผล → กด ส่งคำขอแก้ไข รอผู้จัดการอนุมัติ
กดไอคอน ลางาน จาก Dashboard จะเห็นสิทธิ์ลาคงเหลือ (ลาป่วย / ลากิจ / ลาพักร้อน)
Dropdown ประเภทการลา → เลือก ลาป่วย / ลากิจ / ลาพักร้อน ฯลฯ
เลือก วันที่เริ่มลา และ วันที่สิ้นสุด (เลือก เต็มวัน หรือ ครึ่งวัน)
พิมพ์เหตุผลการลาในช่อง เหตุผล (แนบเอกสารได้ เช่น ใบรับรองแพทย์)
ระบบจะแจ้งเตือนผู้จัดการ รอผล Approved / Rejected
กดไอคอน โอที จาก Dashboard
กดช่อง วันที่ เลือกวันที่ต้องการทำล่วงเวลา
ระบบคำนวณจำนวนชั่วโมง OT ให้อัตโนมัติ
1x วันธรรมดา / 1.5x วันหยุดนักขัตฤกษ์ / 3x วันหยุดพักผ่อน (ตามกฎหมาย)
พิมพ์รายละเอียดงานที่ทำล่วงเวลา แล้วกด ส่งคำขออนุมัติ OT
กดไอคอน รายงาน จาก Dashboard จะเห็น ชม.สะสมสัปดาห์นี้ และจำนวนงานที่บันทึก
กดปุ่ม + ลงบันทึกงานใหม่ หน้าต่าง Modal จะเปิดขึ้น
ชื่อ Project / งานที่ทำ / จำนวนชั่วโมง / แนบไฟล์ (ถ้ามี) → กด บันทึก
เปลี่ยน เดือน หรือ ค้นหา ด้วย Search เพื่อดูรายงานงานที่ผ่านมา
กดไอคอน สลิปเงินเดือน จาก Dashboard
ระบบแสดงสลิปล่าสุดโดยอัตโนมัติ กดเลือกเดือนอื่นเพื่อดูย้อนหลัง
แสดงเงินเดือน / เบี้ยเลี้ยง / โบนัส / หักภาษี / หักประกันสังคม / ยอดสุทธิ
กด Download หรือ Print เพื่อเก็บสลิปไว้เป็นหลักฐาน
กดไอคอน ข่าวสาร จาก Dashboard
ระบบแสดงประกาศล่าสุดก่อน อ่านรายละเอียดโดยกดที่การ์ด
กดปุ่ม + ประกาศใหม่ → กรอกหัวเรื่อง/เนื้อหา → เลือกกลุ่มผู้รับ → กด เผยแพร่
กดไอคอน ประเมิน → เห็นจำนวน "รอประเมิน" / "สำเร็จแล้ว" / "คะแนนเฉลี่ย"
กด ค้นหา หรือเลือก ช่วงเวลา เพื่อกรองรายการ
กดรายการที่ต้องการ → กรอกคะแนนในแต่ละหัวข้อ → กด บันทึก
Tab ศูนย์บริหารจัดการ → ตั้งค่ารูปแบบ → สร้างรายการประเมิน → ติดตามสถานะ
กดไอคอน Training → เห็นรายการหลักสูตรทั้งหมด (Must/Need/Optional)
กดหลักสูตรที่ต้องการ → เลือกวันที่เรียน → กด Check-in
ดูวิดีโอหรืออ่านเนื้อหา → ทำแบบทดสอบ → ผ่านเกณฑ์ = จบหลักสูตร
กด จัดการหลักสูตร → เพิ่ม/แก้ไข หลักสูตร วิดีโอ แบบทดสอบ และกลุ่มผู้เรียน
กดไอคอน จัดการงาน จาก Dashboard
ระบบแสดงงานทั้งหมดพร้อมสถานะ รอดำเนินการ / กำลังทำ / เสร็จแล้ว
กดงาน → เปลี่ยนสถานะ → เพิ่มความคืบหน้า → กด บันทึก
กด + งานใหม่ → ระบุชื่องาน / กำหนดส่ง / มอบหมายให้ใคร → กด บันทึก
อนุมัติคำขอ จัดการข้อมูลพนักงาน และวางแผนกำลังคน
กดไอคอน อนุมัติ → เห็น Queue แบ่งตามประเภท พร้อมตัวเลขรอดำเนินการ
ใบลา / OT / แก้ไขเวลา / รายรับ-รายหัก / คำขออื่นๆ
กดการ์ดแต่ละรายการ → ดูข้อมูล วัน เวลา เหตุผล เอกสารแนบ
กดปุ่ม ✓ อนุมัติ หรือ ✗ ปฏิเสธ ระบบแจ้งผลให้พนักงานทันที
กดไอคอน พนักงาน → เห็นรายชื่อพนักงานทั้งหมด
พิมพ์ชื่อหรือรหัสพนักงานใน Search Bar เพื่อกรองรายชื่อ
กดชื่อ → เห็น Tab ข้อมูล: Profile / สัญญาจ้าง / การเข้างาน / การลา / JD/KPI
กดปุ่ม + เพิ่มพนักงาน → กรอกข้อมูลทั้งหมด → กด บันทึก
กดที่ Field ที่ต้องการแก้ไข → แก้ไข → กด บันทึก
กดไอคอน Manpower → เห็น Tab: Setup Position / Manpower Request / Man Power Plan / Org Chart
กด เพิ่มตำแหน่ง → กรอกชื่อตำแหน่ง / ระดับ / JD / KPI → กด บันทึก
ยื่นคำขออัตรากำลังคนเพิ่ม → ระบุตำแหน่ง / จำนวน / เหตุผล
ดูผังองค์กรแบบ Interactive → กรองตาม สายงาน / ฝ่าย / แผนก / ระดับ
กดปุ่ม บันทึกภาพ เพื่อ Export ผังองค์กรเป็น PNG
กด Sync สายบังคับบัญชา เพื่ออัพเดทโครงสร้างจาก Config
กดไอคอน ตารางเวร → เห็นตาราง Grid พนักงาน × วันที่
กด ← → เพื่อเปลี่ยนเดือน ตาราง Weekend/Holiday จะถูกไฮไลต์อัตโนมัติ
กดช่องวันที่-พนักงานแต่ละคน → เลือก กะเช้า / กะบ่าย / หยุด
กด ล้างทั้งหมด เพื่อเริ่มวางแผนใหม่ทั้งเดือน
กดบันทึก → ระบบแจ้งพนักงานอัตโนมัติ
จัดการรายรับ-รายหัก และประมวลผลเงินเดือนรายงวด
ครอบคลุม รายรับ-รายหัก พิเศษ + งวดประมวลผลประจำเดือน
สำหรับ Payroll Admin เท่านั้นกดปุ่ม + เพิ่มรายการ เพื่อเพิ่มรายการพิเศษ
ชื่อรายการ / ประเภท (รายรับ/รายหัก) / จำนวนเงิน / เดือนที่มีผล
ค้นหาและเลือกพนักงาน (รายบุคคล หรือ กลุ่ม)
ตรวจสอบรายการทั้งหมด → กด ยืนยัน
เห็นรายการงวดทั้งหมด สถานะ: รอดำเนินการ / กำลังดำเนินการ / อนุมัติแล้ว
กด Dropdown เลือกปีและงวดที่ต้องการดำเนินการ
กดปุ่ม ประมวลผล → Wizard จะแนะนำทีละ Step
ตรวจสอบตาราง Timesheet + ยอดเงินเดือน → กด อนุมัติ
ระบบสร้างสลิปส่งให้พนักงานอัตโนมัติ
จัดการบัญชีผู้ใช้ และนำเข้าข้อมูลพนักงาน
กดไอคอน บัญชีผู้ใช้ → เห็นรายชื่อ User ทั้งหมด
กด + เพิ่มผู้ใช้ → กรอก Email / กำหนด Role → ส่ง Invite
เลือก Role: Employee / Manager / HR Admin / Payroll Admin / Super Admin
กดที่ User → กด Reset Password → ระบบส่ง Email ให้ User
Toggle เปิด/ปิด บัญชีผู้ใช้ เมื่อพนักงานลาออก
ผ่าน Dashboard → กด Import หรือจาก URL โดยตรง
เลือก: ข้อมูลพนักงาน / ประวัติการเข้างาน / รายการเงินเดือน
ลากไฟล์ .xlsx วาง หรือกด Browse → ระบบอ่านและตรวจสอบ Format
ระบบแสดง Preview ข้อมูล → ตรวจสอบ → กด นำเข้า
ดึงรายงานมาตรฐาน และวิเคราะห์ข้อมูล HR เชิงลึกสำหรับผู้บริหาร
กดไอคอน Report Center จาก Dashboard
เลือกจากรายการ: รายงานการเข้างาน / รายงานการลา / รายงาน OT / รายงานเงินเดือน ฯลฯ
เลือกช่วงวันที่ / แผนก / พนักงาน ตามที่ต้องการ
กด สร้างรายงาน → ดูผลลัพธ์ → กด Export Excel / PDF
กดปุ่ม HR Analytics (สีน้ำเงิน) เพื่อไปยัง Dashboard วิเคราะห์เชิงลึก
Employee-list-*.xlsx / HR-Report.xlsx / Absenteeism.xlsx
ในกล่อง Drop Zone ที่หน้า HR Analytics → ระบบ Auto-detect ประเภทไฟล์อัตโนมัติ
Overview / People / Payroll / Overtime / Absenteeism
Manpower KPI / Monthly Summary Table / Headcount Trend / Turnover Rate / YTD Movement
Headcount by Level & Dept / Age Distribution / Education / Service Year / Resignation Analysis
Income Composition Table / Net Pay Trend / Headcount Trend / OT Cost / Income Pie Chart
OT Comparison Chart / Operations Section KPIs / OT Type Breakdown / Production Barrel Detail
% Absenteeism Trend / Lost Mandays Donut / Leave by Dept Table / Dept Heatmap
กดปุ่ม Export PNG เพื่อบันทึก Dashboard ทั้งหน้าเป็นไฟล์รูป
กำหนดค่าเริ่มต้นทั้งหมดก่อนเริ่มใช้งาน ควรทำครั้งเดียวตั้งแต่ต้น
ทำครั้งแรกก่อนเริ่มใช้งาน Admin เท่านั้น
HR Admin เท่านั้นชื่อบริษัท / โลโก้ / ที่อยู่ / เลขทะเบียน
เวลาเข้า-ออก / พักกลางวัน / วันทำงานต่อสัปดาห์ / วันหยุดประจำสัปดาห์ (เสาร์/อาทิตย์)
งวดเงินเดือน (รายเดือน/รายปักษ์) / วันตัดรอบ / อัตรา OT
กำหนดกฎเบี้ยขยัน เงื่อนไขการได้รับ และจำนวนเงิน
ลาป่วย / ลากิจ / ลาพักร้อน ฯลฯ กำหนดสิทธิ์วันลาต่อปี
ระบุพิกัด Latitude/Longitude และรัศมี Geofence (เมตร)
เพิ่มวันหยุดนักขัตฤกษ์ประจำปี / วันหยุดพิเศษ
กำหนดค่าเดินทาง / ค่าอาหาร / Allowance ประเภทต่างๆ
อัตราหักภาษี ณ ที่จ่าย / อัตราประกันสังคม
กำหนดหัวข้อรายรับ-รายหักที่ใช้ในบริษัท
บันทึก หลังปรับค่าในแต่ละหมวด ค่าจะมีผลทันทีSPeople แบ่งสิทธิ์ผู้ใช้งานออกเป็น 5 ระดับ เพื่อความปลอดภัยและการบริหารที่เหมาะสม
Check-in/out, ลา, OT, ดูสลิป, Training, ประเมิน
+ อนุมัติ, ดูข้อมูลลูกทีม, ดูรายงาน
+ จัดการพนักงาน, ตั้งค่า, Manpower, ตารางเวร, Report, HR Analytics
+ ประมวลผลเงินเดือน, รายรับ-รายหัก
สิทธิ์ทั้งหมด + จัดการบัญชีผู้ใช้ทั้งระบบ
| Function | Employee | Manager | HR Admin | Payroll | Super Admin |
|---|---|---|---|---|---|
| บันทึกเวลา | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| ลางาน | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| โอที | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| สลิปเงินเดือน | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| ประเมินผล | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| อนุมัติ | — | ✅ | ✅ | — | ✅ |
| ข้อมูลพนักงาน | — | ✅ | ✅ | — | ✅ |
| Manpower | — | — | ✅ | — | ✅ |
| ตารางเวร | — | — | ✅ | — | ✅ |
| เงินเดือน | — | — | — | ✅ | ✅ |
| Report Center | — | — | ✅ | ✅ | ✅ |
| HR Analytics | — | — | ✅ | — | ✅ |
| ตั้งค่าระบบ | — | — | ✅ | — | ✅ |
| บัญชีผู้ใช้ | — | — | — | — | ✅ |
ลืม Check-in จะทำให้ระบบเงินเดือนคำนวณผิดพลาด กรุณาบันทึกทุกวัน
ยื่นขอ OT ก่อนทำจริงอย่างน้อย 1 วัน เพื่อให้ผู้จัดการอนุมัติทัน
ลาป่วย 3 วันขึ้นไปต้องแนบใบรับรองแพทย์ภายใน 3 วันทำการ
แนะนำ Google Chrome หรือ Microsoft Edge เวอร์ชันล่าสุด เพื่อประสบการณ์ที่ดีที่สุด
ถ้าหน้าเว็บโหลดไม่ขึ้น หรือถูก Redirect มา Login → Login ใหม่ได้เลย
ข้อมูลทั้งหมดอัพเดทแบบ Real-time หากไม่เห็นการเปลี่ยนแปลง ลอง Refresh หน้า
หากพบปัญหา: ลืม Password / ข้อมูลผิด / สิทธิ์ไม่ถูกต้อง ติดต่อ HR Admin ได้เลย
อนุญาต Notification ในเบราว์เซอร์ เพื่อรับแจ้งเตือนคำขออนุมัติ/ประกาศ
ทุก Report สามารถ Export เป็น Excel หรือ PDF ได้ เก็บไว้เป็นหลักฐาน